プライバシーポリシー

株式会社アイコン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト、ウェブ制作・開発関連サービスその他これらに付随するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社アイコン

所在地：〒163-0532 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階

電話番号：03-6908-0949

メールアドレス：[email protected]

法人番号：7011101089163

ウェブサイトドメイン：fesym.pro

事業内容：ウェブ開発・ウェブ制作関連サービス

2. 収集する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、Cookie、識別子等の利用情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴、志望動機等）
• その他、当社が取得に際して明示した情報

当社は、利用者から直接提供される情報のほか、問い合わせフォーム、メール、電話、契約書類、Cookieその他の技術を用いて情報を取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、管理、請求、支払、精算のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 新機能、更新情報、キャンペーン、イベント等の案内のため
• 本サービスの品質向上、分析、マーケティングのため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 上記各目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法令に基づき、適法かつ公正な手段により個人情報を取り扱います。個人情報の取扱いは、主として以下の根拠に基づきます。

• 利用者本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく取得しません。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等に協力する必要があり、本人の同意取得により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、本サービスの運営上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な契約および確認を行います。

主な委託先の例として、サーバー提供事業者、システム保守事業者、メール配信事業者、決済関連事業者、会計・税務・法務等の専門家、採用管理サービス事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、開発・運用ツール等の利用に伴い、個人データを日本国外の事業者に取り扱わせる場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の個人情報保護措置、移転に伴うリスク等について必要な情報を確認し、適切な措置を講じます。本人の同意が必要となる場合には、法令に従い、必要な情報を提供したうえで同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。

保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。

• 契約関係の継続状況
• 問い合わせ・取引対応の必要性
• 法定保存期間の有無
• 紛争対応、監査、記録保持の必要性

保存期間経過後、または保存目的が達成された後は、遅滞なく削除又は匿名化等の適切な措置を講じます。

8. 利用者の権利

利用者は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する個人データに関して、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加又は削除を求める権利
• 利用停止又は消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関連する権利が法令上認められる場合、その権利
• 利用・取扱いに対する異議を述べる権利が法令上認められる場合、その権利

これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

利用者が、個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部又は一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。

株式会社アイコン 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：03-6908-0949

受付時間：平日 10:00～18:00（土日祝日、年末年始を除く）

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、権限管理、点検・監査
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証強化、暗号化、ログ管理
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度・運用確認

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、原因調査、影響範囲の特定、再発防止策の実施、必要に応じた関係当局への報告および本人への通知を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社アイコン

所在地：〒163-0532 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階

メールアドレス：[email protected]

電話番号：03-6908-0949

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知その他適切な方法により、変更内容および効力発生日をお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年10月3日